Så gör du en bra ansökan till årliga Öppna utlysningen

Just nu förbereds ansökningar till den årliga Öppna utlysningen och senast i början av juni ska ansökningar i Steg 1 lämnas in. Vårt råd är att vara ute i god tid och förbereda sin ansökan noga.

Ansökningsprocessen

1. Läs utlysningstexten noga. Notera sista ansökningsdag och tid och påbörja din ansökan i god tid 
   Läs igenom hela Handboken
2. Om du inte har en inloggning med BankID, starta med att ordna en sådan för att kunna starta din ansökan
3. Se i god tid till att alla i projektet har ett BankID för att kunna signera ansökan innan ni skickar in den. Det gäller huvudsökande, medsökande och prefekt/chef
4. Logga in i SBS Manager och bekanta dig med systemet. Följ instruktionerna i ansökningsformuläret och fyll i alla flikar, dubbelkolla med den detaljerade informationen i Handboken genom hela processen
5. Du kan ändra i ansökan under hela ansökningsperioden till dess att du registrerar den, men notera att förändring i ansökan kräver nya signaturer med BankID. 

Steg 1

• För Idéskissen i Steg 1 i den årliga Öppna utlysningen ska du ange en rambudget som indikation på vilken nivå den slutgiltiga budgeten kommer att hamna på per år. I rambudgeten behöver inga poster specificeras men budgeten i den fullskaliga ansökan ska inte skilja sig i väsentlig grad från den i Steg 1
• I Sammanfattningen ska projektets mål och inriktning skrivas på svenska och engelska. Varje text får omfatta max 1 000 tecken inklusive blanksteg
• Projektbeskrivningen ska vara skriven på svenska och får vara max tre sidor lång med standardtypsnitt och standardteckenstorlek. 

Steg 2 

• Fullskalig ansökan ska innehålla en detaljerad budget på engelska
• Projektbeskrivningen ska vara skriven på engelska och max tio sidor lång med standardtypsnitt och standardteckenstorlek
• CV för varje sökande ska vara skriven på engelska och max två sidor lång. 

12 korta tips

1. Om du är huvudsökande skall du vara disputerad eller ha motsvarande väl dokumenterad forskningskompetens, du får heller inte ha några sedan tidigare uteblivna rapporter till stiftelsen
2. Projektet som du söker medel för ska vara inom ett område som är intressant för stiftelsens insamlande branscher 
3. En näringsrepresentant skall finnas knuten till projektet i form av medsökande och vara en person från näringen med viktig kunskap och kompetens
4. Projektdeltagare från insamlande branscher skall tillhöra någon av de insamlande organisationerna
5. Dina texter ska läsas av personer med brett skilda kompentenser, håll ditt språk begripligt på en lekmannanivå 
6. Försök beskriva ditt projekt enligt en tidslinje eller “röd tråd”
7. Börja inte skriva sammanfattningen innan du skrivit klart din ansökan  
8. Följ teckenbegränsningarna och sidbegränsningarna, de finns inbyggda i ansökningssystemet
9. Försök hålla din projekttid från ett till tre år, med en projektstorlek om cirka en miljon kronor per år. Det är inte ett krav, men en rekommendation
10. Overheadkostnader får max vara 25% påslag för löner och förbrukningsmaterial och kan aldrig vara större än faktiska OH-kostnader
11. Om något är oklart, ta en titt på vanliga Frågor och svar eller kontakta oss
12. Dubbelkolla din ansökan mot Handboken och skicka in den i god tid.