Så här går det till med resor och arvoden

Reseregler och arvoden

Följande reseregler gäller för Stiftelsen Lantbruksforskning. Undantag från resereglerna ska stämmas av med stiftelsens kansli i förväg. Överväg i första hand telefonkonferens i stället för fysiskt möte. Stiftelsens möten ska normalt kunna ske över dagen. Någon ersättning för nattlogi utgår därför inte i normalfallet.

Val av färdmedel

Planera ditt resande med god framförhållning. När du väljer färdväg och färdmedel ska du väga resekostnaden mot miljöbelastning, tidsvinst och andra omständigheter.

Välj färdmedel i följande prioritetsordning:

1. Tåg
2. Buss
3. Bil som drivs med el, biogas, raps eller etanol
4. Bil som drivs med diesel eller bensin
5. Flyg

Du får åka tåg i första klass om du arbetar för stiftelsen under resan. Vi uppmuntrar dock till billigare alternativ.

Du kan åka taxi om färdsträckan inte trafikeras av färdmedel i reguljär trafik samt mellan 22-06.

Milersättning för egen bil utgår med 28 kronor per mil. Av dem utgör 18,50 kronor skattefri del. Milersättning utgår enbart för resor i Sverige.

Stiftelsen ersätter endast flygbiljett i ekonomiklass. Åk flygbuss, Arlanda express eller annat tåg mellan Arlanda flygplats och Gröna Näringslivets hus.

Reseräkning

Upprätta en reseräkning så fort som möjligt efter avslutad resa. Du får ersättning för dina styrkta personliga utlägg. Du kan inte skicka fakturor för resekostnader till stiftelsens kansli för betalning.

Utbetalning sker via banksystemet och styrs av ditt personnummer. På grund av banksekretessen kan stiftelsen inte påverka vilket konto pengarna betalas till.

Stannar du fler dagar än mötet kräver ska du tydligt redogöra för vem som ska ersätta vilka kostnader. Stiftelsen Lantbruksforskning ersätter inte hela resan om den även varit avsedd för andra sammankomster än stiftelsens.

Stiftelsen ersätter normalt inte kostnader för boende. Undantag måste godkännas i förväg. 

Skicka in reseräkningsblanketten till stiftelsens kansli per post. Ersättning för utlägg av resor utbetalas en gång per månad, förutsatt att blanketten är korrekt ifylld med tydliga tidsangivelser, personnummer, originalkvitton samt underskrift.

Arvoden

Ditt arvode betalas ut till angivet bankkonto. Det går också att fakturera oss för att få sitt arvode. Då kontaktar du kansliet för att få korrekt summa. Fakturans totalbelopp får dock inte överstiga själva arvodesbeloppet.

Kontakta admin@lantbruksforskning.se om du har frågor kring ersättningen eller arvoden.